软件正版化快速问答

Q1办公计算机和教学、科研计算机如何区分？

一句话回答：三者都属于学校正版化工作覆盖范围，只是资产属性、管理归口和配置标准不同，“必须使用正版软件”这一点没有区别。

为什么要区分

《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》要求全面排查本单位操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件的采购、授权和使用情况，并建立软件资产管理台账。实际操作中，学校需要按计算机的资产属性分类登记、按管理分工分别落实台账与报备，以便配置软件、核对授权、分清责任。

怎么判断自己这台计算机属于哪一类

可以按下面两步确认：

• 第一步，查资产管理系统：登录学校资产管理系统 → 打开「我领用的资产」 → 按资产编号找到这台计算机 → 点开明细 → 查看「使用方向」字段（如“行政”“教学”“科研”）。
• 第二步，按「使用方向」定类别：登记为“行政”的为办公计算机，登记为“教学”的为教学计算机，登记为“科研”的为科研计算机。三类按计算机的资产属性划分，在资产登记时即已确定，不因日常用途变化而改变。

之所以按资产属性而不按日常用途判断：一台计算机可能既用于教案写作、课件制作，也用于信息上报等办公业务，按用途判断容易产生分歧。资产编号一般贴在设备机身的资产标签上；如果在「我领用的资产」中查不到该计算机编号，请联系本单位资产管理员核实。

补充说明

• 本问答的适用范围：学校资产台账内的所有计算机，包括台式计算机和便携式计算机；不含平板电脑及其他非计算机类终端设备。教职工个人自有设备不在学校管理范围之内。
• 管理分工：个人使用计算机（纳入学校固定资产登记、不与其他人员共用的计算机，含办公、教学、科研三类）由学校信息技术中心统一建立软件使用台账；共用计算机（教学科研、实验室、公共机房等多人共用的计算机）由各单位自行建立软件使用台账，做好软件使用备案，定期汇总到学校信息技术中心。
• 软件台账范围：操作系统、办公软件、杀毒软件、工业软件（按教科信函〔2024〕83号文口径）。
• 安装、卸载报备：上述四类软件的安装、卸载，个人使用计算机向信息技术中心报备；共用计算机由各单位建立台账并备案，定期汇总到信息技术中心。

Q2什么是正版软件？

正版软件，是指通过合法渠道取得、并在著作权人授权（许可）范围内使用的软件。判断标准不是“有没有花钱”，而是“有没有得到授权、有没有超出授权范围”。

合法取得软件的三条途径

以下情形不属于正版使用

• 使用破解版、绿色版、注册机、激活工具破解的软件；
• 安装数量超过已购买（已授权）的数量；
• 授权到期后继续使用，未续订、未卸载；
• 把“个人版”“家庭版”用于单位办公（以软件厂商的官方许可条款为准；条款限定“个人非商业使用”的，属于超出授权范围使用）；
• 试用期已满仍继续使用（详见 Q9）；
• 从非正规渠道购买来源不明的“序列号”“激活码”；
• 将学校授权软件复制、分发给校外单位或个人。

检查中怎么判定（本市软件正版化工作口径）

上面这些情形，在软件正版化检查中通常归为四类判定标准：

换句话说：能拿出采购合同和授权协议、装的数量和版本不超授权、激活信息对得上、软件来源正规——这四点做齐，检查时就不会被认定为盗版软件。

法律依据

《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》，以及《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）、《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）。

Q3学校提供哪些正版软件？

校园网内访问正版软件资源库：https://zbsoftware.sspu.edu.cn/（校内网或 VPN 环境访问）。

资源库提供的软件清单

学校授权依据（校园协议）

学校以“校园协议订阅服务”方式统一采购，授权范围覆盖上海第二工业大学，服务期为一年一签、按年度续订，主要包括：

• 微软桌面端：Windows 专业版及升级服务（含 Windows 10/11 企业版、教育版、专业版，Windows 7 企业版、专业版的升降级使用）；Office 专业版软件许可及升级服务（含 Office Professional Plus 2013 / 2016 / 2019 / 2021、Visio 2019、Project 2019）。
• 微软服务端：Windows Server Datacenter、SQL Server 企业版。
• 开发工具：MSDN 订阅（含 Visual Studio Enterprise）；Office 365 网页版。
• WPS 365 教育版：面向全校师生提供账号（分教育旗舰版、教育高级版、教育协作版等档位），通过学校统一身份认证账号开通使用。
• 配套服务：桌面端与服务器端 KMS 部署及激活服务、Office 培训、7×24 小时技术支持、年度巡检服务。

Q4软件的有效性问题：许可范围、许可数、许可时间

一份软件授权是否“有效”，就看三件事：谁能用（范围）、能用多少（数量）、能用多久（时间）。三者中任何一项超出，都属于未授权使用。

日常要做到什么

• 学校每半年开展一次软件资产清查和许可证核查，动态更新软件资产台账；
• 做到“软件实际安装使用情况、软件资产台账、软件授权采购协议”三者一致；
• 系统升级、设备更新、人员变动、机构调整时，及时同步软件授权信息，避免授权失效或资产流失；
• 授权到期前（如订阅到期），及时续订或卸载停用，不要“先用着再说”。
• 不要自行升级已安装的商业软件 —— 升级可能涉及授权变更（不同版本对应的许可不同）。需要升级时按学校流程申请，由信息技术中心统一部署实施，并同步更新软件台账。

Q5换电脑、设备报废、人员调岗离职时，软件授权怎么处理？

一句话回答：出现这类情况，由原使用人员自行卸载相关软件，并报本单位资产管理员和本单位指定专人检查，由专人更新软件使用台账；随设备绑定的授权（OEM）跟着设备走、设备报废即失效；单独采购且允许转移的授权，经检查确认后可在新设备上重新安装使用。

人员调岗、离职时

1. 原使用人员自行卸载该计算机中与本岗位工作无关的软件；
2. 报本单位资产管理员——设备的回收、变更由资产处负责，使用人应向本单位资产管理员报告，按学校资产管理流程办理；
3. 报本单位指定专人检查（按通知要求，各单位应指定专人负责软件正版化工作）；
4. 检查确认后，由本单位指定专人更新软件使用台账：绑定硬件的 OEM 软件随设备留存，可转移的商业授权按学校流程办理转移。

设备报废、更换时

1. 原使用人员自行卸载需要清理的软件；
2. 报本单位指定专人检查；
3. 属于 OEM 软件的，随设备一起报废，授权不能转移到新设备；
4. 属于单独采购、且许可条款允许转移的商业授权，经检查确认后，在新设备上重新安装使用，并由本单位指定专人更新台账。

接手他人使用过的计算机

设备中只要存在违规安装的软件，当前使用人和所在单位都要承担管理责任。因此交接设备时，应由原使用人员卸载清理、本单位指定专人检查确认后，再投入使用。

Q6学校采购的计算机随机预装的软件（OEM），是否合规？能用于办公、教学和科研吗？

先说结论：随机预装的 OEM 软件是正版，不是盗版。但“是正版”和“能在单位办公计算机上使用”是两回事，要同时看三点：① 授权范围；② 有没有时间限制；③ 版本是否满足办公、教学、科研需要。随设备授权的（如预装 Windows）可以用于办公；而随机预装的消费者版办公软件（如 Office 家庭和学生版）授权仅限个人、家庭使用，在单位办公计算机上使用会超出授权范围。

一、先明确：预装的 OEM 软件是正版

• 预装的 Windows、随机附带的软件等，授权与这台设备绑定，属于正版授权，采购时已经付过费，不需要再单独购买。
• 要注意：该授权不能转移到其他计算机；设备报废时授权随之失效。

二、授权范围（能不能在单位用）

三、有没有时间限制

• 部分预装软件是试用版（如杀毒软件 30 天试用、办公软件试用版、部分 PDF / 压缩工具试用版）。试用期满后继续使用属于未授权使用，应卸载或改用学校提供的正版软件。
• 有的试用到期还会自动转为付费订阅并扣费，不需要的应及时取消。

四、版本是否满足办公、教学、科研需要

以常见的 Windows 家庭版为例 —— 它是正版，但部分功能缺失：

五、建议做法

• 采购环节：与供应商明确操作系统与办公软件的授权方式、版本（学校已通过校园协议获得 Windows 授权及升级服务），避免版本错配或重复付费。
• 已购设备：预装家庭版的计算机，可通过学校正版化资源库下载专业版 / 教育版并激活（校内网络或 VPN 环境）后用于办公、教学和科研。
• 办公软件：统一使用学校提供的正版 Office / WPS，不使用随机预装的消费者版办公软件。
• 不要做：不要使用“激活工具”“KMS 激活软件”等第三方工具激活系统，或安装来路不明的系统镜像。

Q7是不是所有软件公司的产品都有授权问题？（微信、百度网盘等客户端）

不是“所有软件都要花钱”，但所有软件都受其许可协议约束。要看的不是“哪家公司”，而是“这份许可允不允许你这样用”。

分类看更清楚

办公计算机上常见的这几类软件，分别属于哪一类？

常见的误解

• “免费下载的就是正版” —— 不一定，关键看厂商是否授权你（单位）这样使用；
• “软件小、没人管” —— 只要权利人主张，就存在法律风险；
• “装了免费软件就不用管商业软件了” —— 两者独立，装了 WPS 不等于可以用盗版 Office / Adobe。

Q8办公计算机上可以安装开源软件吗？

可以，而且学校鼓励用开源 / 免费正版软件替代盗版商业软件——这正是“软件正版化”的题中应有之义。

三条前提

1. 来源可信：从官方渠道下载（软件官网、GitHub 官方仓库、可信镜像站），不要用来路不明的“绿色版”“破解增强版”，防止捆绑与投毒。
2. 遵守许可：按开源许可协议使用（GPL、MIT、Apache 等），保留版权与许可声明；校内自用不涉及再分发义务。
3. 安全合规：不得影响学校网络与终端安全管理；如被安全软件拦截或影响到业务系统，应暂停使用并排查原因。

高校办公 / 教学 / 科研常用免费（正版）软件清单

Q9软件试用版能长期使用吗？

不能。试用（Trial）是著作权人给的一段免费评估期，试用期满后继续使用，即属于未经授权使用。

试用软件的三种常见形态

两个典型误区

• “试用期到了还能打开，就说明能继续用” —— 这是最危险的误解。以 WinRAR 为例：40 天试用期满后程序仍能使用，只是每次弹出购买提示，但官方许可明确“试用期满后须购买授权才能继续使用”；国内多所高校已明确通知——超过试用期仍在使用的，属于非法使用，要求卸载并改用免费替代软件（如 7-Zip）。
• “试用版用着没问题，先干完活再说” —— 试用版通常功能受限、稳定性无保障，用于正式工作存在数据安全与成果合规风险。

试用期满了怎么办

1. 购买授权：确有长期需要的专业软件，按学校采购流程申请，纳入年度预算统一采购；
2. 卸载更换：寻找开源 / 免费正版替代（见 Q8 对照表）；
3. 先确认授权：以软件官方许可条款为准；确认确需购买的，按学校采购流程申请，不要“先用着再说”。

Q10教学、科研计算机可以依据《计算机软件保护条例》第十七条安装软件吗？

一句话回答：第十七条指的是“为了学习和研究软件内含的设计思想和原理”这一种情形，不是“教学、科研可以不装正版”。教学、科研使用的软件绝大多数是“作为工具使用”，不适用该条，仍须使用正版或已取得合法授权的软件。

第十七条是怎么规定的

《计算机软件保护条例》第十七条：“为了学习和研究软件内含的设计思想和原理，通过安装、显示、传输或者存储软件等方式使用软件的，可以不经软件著作权人许可，不向其支付报酬。”（2001年国务院令第339号公布，2011年、2013年两次修订）

这条是法律为“学习和研究软件本身”留出的合理使用空间，适用情形很窄，例如：软件类课程中为讲解软件设计思想而安装、演示；程序设计、算法研究；对软件进行分析、逆向研究等。

为什么不能据此安装日常使用的软件

• 教学、科研使用的软件，一般是“作为工具使用”——备课、制作课件、实验、数据分析、论文写作、设计制图等，都不属于“学习和研究软件内含的设计思想和原理”，不适用第十七条，仍须使用正版或已取得合法授权的软件；
• 确有“研究软件本身”情形的：由所在单位单独建立软件台账管理，检查时如实说明；
• 检查口径对各类计算机是一致的：软件实际安装使用情况要与软件台账、软件授权协议相一致。

Q11AI 助手 / AI Agent 类工具能装在办公计算机上吗？

分情况：国产的、免费的、只做问答的工具可以正常使用；但能读写文件、执行命令的“AI Agent”，以及需要访问境外服务的工具，要小心谨慎、评估后再装。

先看四个判断维度

1. 软件本身的授权：开源（免费可商用）、免费软件，还是需要购买 / 订阅的商业软件；
2. 它背后连接的模型服务：境内还是境外服务？是否属于已备案的境内生成式 AI 服务？（涉及数据出境合规）
3. 它的权限有多大：只是聊天问答，还是能读本地文件、执行命令、访问网络、长期驻留；
4. 数据能不能给它：会不会把校内公文、师生个人信息、未公开科研数据发送出去。

常见工具的研判（2026 年 9 月）

具体要求

• 可自由使用：只做问答的境内 AI 助手（文心一言、通义千问、豆包、DeepSeek 网页版等）、以及普通免费工具；
• 可用但需谨慎：能执行命令 / 读写文件的 AI Agent 类工具（含开源工具）——软件本身合规，但权力越大越要小心：限定工作目录、关闭不必要的自动执行、不处理涉密数据；
• 不建议安装：需要访问境外服务且未解决数据出境合规问题的工具；安全风险高、官方持续预警的开源 Agent；
• 通用红线：①不把校内公文、师生个人信息、未公开科研数据提交给任何公网 AI 服务；②不把 API Key 写在共享文件或公开仓库里；③不要把工具的管理端口暴露到公网；④不在办公计算机上运行来源不明的安装包。

Q12拿不准某个软件能不能合规使用，该怎么办？

按顺序做三件事：①先查软件官网（最权威）→ ②再问 AI 助手（可参考）→ ③仍无法确定的，按页尾联系方式咨询。涉及"我校能不能这样用"的问题，最终以软件官方许可协议和学校授权合同为准。

第一步：查软件官网（最权威）

到该软件的官方网站，重点看两处：「许可协议 / 用户协议（EULA）」和「价格 / 版本对比」页面，确认三件事：

• 这款软件是商业收费、免费，还是开源？
• 它的免费版 / 个人版是否允许"单位使用""办公使用"，有没有"仅限个人非商业用途"的限制？
• 它的授权方式是订阅还是永久？有没有数量、时间、设备上的限制？

官网没有明确说明的，再往下看。

第二步：问 AI 助手（可参考，不能当依据）

AI 助手适合问什么

• 某软件属于商业软件、免费软件还是开源软件，大致的授权模式是什么；
• 某软件的免费版与商业版在授权上有什么区别，是否限制“单位使用 / 商业使用”；
• 把官方许可条款贴给它，让它概括要点（例如“这段话是否允许单位内部使用”）；
• 推荐某类软件的开源 / 免费替代方案（如替代 WinRAR、替代盗版图形软件）；
• 帮你查法规和上级文件的要点（如教科信函〔2024〕83号、国办发〔2013〕88号）。

AI 助手替代不了什么

• 不知道学校的授权细节：校园协议覆盖哪些版本、多少账号、有效期到什么时候，AI 无从知晓；
• 回答可能过时或不准确：软件许可条款经常改版，AI 也可能“一本正经地编”，甚至把不合规的说成“可以用”；
• 不能承担责任：合规责任在学校和软件使用人，不能以“AI 说可以”为由。

提问建议

• 把前提说清楚，例如：“在单位（学校）的办公计算机上，某软件的免费版是否允许使用？”
• 请它给出官方来源链接（软件官网许可协议原文），并自己去官网核对；
• 同一问题可多问一两个 AI 交叉验证，但不以“多数答案”作为依据。

第三步：仍有疑问的，按页尾联系方式咨询

工学大楼 189 办公室 / 50217241 / 企业微信"通讯录 → 员工服务 → 正版软件咨询"。不要仅凭 AI 的回答决定安装或卸载。